Teachers do not have the easy task. They work long hours and are not often thanked for their work. In addition, many teachers spend their free time recording work and finding documents. This causes teacher dissatisfaction, and teachers may spend a little less time focusing on students – providing a learning environment that is not optimal.

At Ricoh, we know this challenge. We have designed a number of sophisticated software tools, so teachers can drop paper documents and do what they do best – teaching our children.

We do it by offering the following:

  • Easier tests -Through our comprehensive analysis solution for the education field, teachers can easily create custom tests. These tests are designed to be printed on plain paper – no need for Scantron sheets or equipment. With Ricoh’s multifunction printers (MFPs), tests can be scored at lightning speed. Even more impressive, these notes may be associated with broader procedures related to the deployment of an Enterprise Content Management System (ECM); the data can therefore be sent directly from the device to the student information system without additional manual work required by the teachers. These data can then be used to understand trends so that better tests can be created in the future (eg,if each student answers a particular question incorrectly, it is possible that this question is too difficult or poorly formulated ).
  • More Environmentally  Friendly Schools – School programs are increasingly demanding that teachers talk to students about the importance of preserving the environment. However, it can be difficult when using thousands of sheets of paper. There could be a rather awkward moment during a conservation lesson where a student asks the question:  If saving paper is so important, why do we use it so much in the classroom?  Imagine a more favorable situation where you can use your paperless class as an example to demonstrate how your school and, by extension, students are helping to protect the environment. This is the ideal message. 
  • Bulletins de notes sans tracas.Il peut être difficile de gérer la production traditionnelle de bulletins. On entend souvent les étudiants dire « J’ai perdu mon bulletin de notes » et les parents doivent appeler l’école pour en obtenir une copie. De plus, les parents pourraient devoir se déplacer à l’école pendant l’été pour passer chercher le bulletin. Étant donné que ces bulletins sont seulement émis tous les quelques mois, les parents peuvent être surpris des notes de leurs enfants et s’en prendre à l’école. De plus, les enseignants passent beaucoup de temps à préparer et à distribuer les bulletins. Il s’agit de vrais problèmes qui touchent les étudiants, les parents et les enseignants. 

Heureusement, nous avons la solution!

Grâce aux procédures GCE de Ricoh, la production de bulletins de notes est facilitée. Étant donné que toutes les données sont stockées dans un seul système numérique, les bulletins peuvent être générés automatiquement de l’information existante. Ces bulletins peuvent être distribués automatiquement par courriel aux étudiants et aux parents faisant en sorte que toutes les parties ont la même information. Les enseignants peuvent personnaliser la distribution afin que les parents ne soient pas surchargés de courriels ou ne reçoivent pas trop d’information. Cela réduit de façon importante la quantité de travail pour les enseignants et leur permet de se concentrer sur leurs étudiants. 

Contrairement aux autres fournisseurs de solutions, nous connaissons très bien le secteur de l’éducation au Canada. Nous avons travaillé avec plus de 1 500 conseils scolaires canadiens, qui emploient des dizaines de milliers d’enseignants, alors lorsque les enseignants utilisent les outils de Ricoh, ils peuvent être certains qu’ils vont fonctionner de la façon qu’ils devraient. Nous fournissons du soutien complet si jamais des problèmes surviennent. La tranquillité d’esprit que vous obtenez lorsque vous choisissez Ricoh est inestimable, alors communiquez avec nous dès aujourd’hui et rendez la vie des enseignants et des étudiants plus facile!

 

Contact a Ricoh representative to find out how your school board can continue to comply. Contact us at  educationsolutions@ricoh.ca . 

Please note that Ricoh does not provide legal advice and does not maintain compliance with any law, regulation, by-law or other legislative requirement regarding the content of this communication.  It is the client’s responsibility to obtain the advice of a qualified legal advisor regarding these requirements.