Le système d’information de gestion : le cœur d’une équipe prospère

Gagner c’est plaisant. 

On nous enseigne dès notre plus jeune âge qu’autant que nous fassions de notre mieux, c’est tout ce qui compte. C’est peut-être vrai, mais soyons honnêtes : nous voulons tout de même gagner. Surtout en affaires.  

Diriger une entreprise ressemble beaucoup à entraîner une équipe sportive gagnante : donner les bons outils aux bonnes personnes au bon moment.  

Perfectionner les compétences individuelles, faire progresser l’équipe et surtout, regarder nos clients prospérer est la victoire. Cependant, comme pour toutes les équipes et les flux de travaux performants, le succès ne survient pas par accident. En évaluant et en transformant votre manière de travailler et en ajoutant les bons outils tout en cultivant les forces des membres de votre équipe et de vos procédures, vous contribuerez au succès global de votre équipe. 

Avant de commencer à bâtir votre équipe, vous devez comprendre son cœur. 

Dans n’importe quelle organisation d’impression, le SIG est au cœur de vos opérations : la commande en ligne, la planification, l’estimation, la gestion des commandes, l’épreuvage, l’approvisionnement… les organisations d’impression les plus fructueuses ne réussiraient pas sans celui-ci. 

Par où commencer?

Le SIG est le cœur de votre entreprise. Voyez-le comme la salle de contrôle pour toutes les opérations de l’entreprise. 

Votre flux de travaux ne correspond pas à une seule personne ou à une seule fonction. Il s’agit de la somme des éléments : les personnes que vous choisissez, la formation offerte et surtout, les outils fournis pour la réussite globale de l’équipe. Vous avez certainement besoin d’une stratégie et d’un engagement pour bâtir et cultiver la bonne équipe avec la formation appropriée. Ultimement, ces personnes ont besoin des bons outils pour réussir, alors assurez-vous de les ajouter au plan le plus rapidement possible. 

L’équipe

Diriger une entreprise ressemble beaucoup à entraîner une équipe sportive : chaque personne a une tâche spécifique à faire et avec un plan, les bonnes personnes et l’équipement dont elles ont besoin, l’équipe atteint son objectif. 

Est-ce qu’une personne se réveille le matin en se disant « ça ne me dérange pas de perdre aujourd’hui » ou « nous n’avons pas besoin de faire plus de ventes, nous en avons assez »? 

Une équipe prospère est composée de contributeurs qui ne sont pas parfaits, mais prêts à apprendre. Ils comprennent l’objectif et le rôle qu’ils ont a joué pour l’atteindre. 

La formation

Il est inutile d’investir dans les bons outils pour vos employés si vous ne donnez pas une bonne formation et ensuite n’établissez pas un processus d’amélioration continue. Le succès signifie de comparer, d’évaluer et d’optimiser vos outils pour chaque individu, équipe et procédure. 

Facilitez-vous la vie en sélectionnant les outils qui sont simples à comprendre, conviviaux et pour lesquels des formations continues sont disponibles. 

Comme avec n’importe quelle application, vous voulez optimiser votre investissement et avoir un programme de formation qui intègre l’équipe, puis lui permet de rester à son meilleur, puisque c’est le chemin intelligent vers le succès. 

Les outils

Oui, le SIG peut être complexe, mais le SIG d’impression Avanti Slingshot de Ricoh ne l’est pas. Obtenez de la technologie qui priorise les gens. 

Avanti Slingshot offre une intelligence intégrée qui donne des informations en temps réel au moment et à l’endroit où vous en avez besoin. Vous pouvez accéder au système de n’importe quel endroit, à n’importe quel moment et depuis n’importe quel appareil avec une connexion Internet, ce qui vous donne la flexibilité d’obtenir les réponses dont vous avez besoin, même si vous êtes en déplacement. 

La plateforme est évolutive, alors elle soutient adéquatement les entreprises de toutes les tailles, des magasins à propriétaire unique aux opérations en franchise jusqu’aux opérations entre plusieurs sociétés, divisions et usines. Alors que les autres solutions SIG vous forcent à adapter vos procédures et vos flux de travaux au logiciel, Avanti Slingshot est conçu pour offrir de la flexibilité afin de s’ajuster à vos procédures d’affaires, vos employés et vos besoins uniques. 

Les outils que vous choisissez sont les membres de votre équipe et votre SIG représente le centre des opérations. Il n’y a tout simplement aucune autre manière de réussir sans celui-ci. Nous pouvons vous aider.