Par Endré Jarraux Walls
Une politique d’impression mobile peut permettre à tous les travailleurs sur site d’être sur la même longueur d’onde, en utilisant la même plateforme pratique d’impression mobile.
Même si « mobile » est un terme très à la mode en ce moment, on ne peut nier qu’il est là pour de bon : surtout dans les milieux de travail. Naturellement, la montée rapide de l’utilisation d’appareils mobiles parmi les employés a fait éclore une occasion, et une demande, pour des services d’impression mobiles.
La technologie de l’impression mobile utilise une plateforme dans un nuage qui permet à n’importe qui avec une connexion Internet et un accès au réseau d’imprimer à partir de son appareil mobile. Cependant, l’impression mobile est beaucoup plus que d’appuyer sur « Imprimer » à partir d’un téléphone. Alors que les outils d’impression mobile sont de plus en plus sophistiqués et conviviaux, les grandes entreprises de plusieurs industries profitent des avantages du passage au mobile.
Voici quelques raisons d’envisager la mise en place de l’impression mobile dans votre entreprise :
La commodité et la productivité pour les travailleurs mobiles
Si vous avez une grande entreprise, il y a de fortes probabilités qu’une partie de vos employés viennent de différentes villes, travaillent à distance lors de voyages d’affaires ou même effectuent du télétravail. Toutefois, si avoir des documents imprimés fait partie de votre flux de travaux, une politique d’impression mobile normalisée peut permettre à tous ces travailleurs dispersés d’être sur la même longueur d’onde. Qu’ils travaillent à temps plein ou à temps partiel, en télétravail ou sur site, tous vos employés peuvent utiliser la même plateforme pratique d’impression mobile. Que les employés travaillent à partir d’un Wi-Fi ou d’un réseau mobile, l’application d’impression mobile peut utiliser le GPS pour trouver rapidement l’imprimante adaptée à vos besoins la plus près : à l’aéroport, à l’hôtel ou même sur un autre lieu de travail. Cette commodité et la normalisation améliorent grandement la productivité des employés sur la route.
… Et pour l’équipe des TI
Un autre avantage d’avoir un processus d’impression mobile standard dans votre bureau est que tout le monde (entrepreneurs, nouveaux employés, clients en visite, etc.) peut facilement imprimer des documents au sein de votre réseau sans devoir demander à l’équipe des TI de tout configurer. Un seul standard d’impression mobile crée un processus uniforme, ce qui rend facile pour les employés de rapidement l’adopter et d’imprimer à partir de leurs portable, téléphone intelligent ou tablette. Grâce à l’économie de temps, l’équipe des TI peut s’attaquer au reste de sa liste s’allongeant constamment de problèmes de réseau.
Les avantages de la sécurité du réseau
En parlant de la sécurité du réseau, l’avantage le plus important d’une plateforme d’impression mobile lancée par les TI est sans doute que le service des TI peut établir une norme de sécurité. Plutôt que de vous inquiéter à propos de documents sécurisés du réseau se retrouvant dans un bac d’imprimante non autorisée, une solution d’impression mobile uniformisée d’entreprise offre un contrôle complet des documents qui sont partagés et imprimés sur le réseau. Avec des options de chiffrement et d’authentification précise des utilisateurs, l’impression mobile est pratique et sécuritaire.
L’impression mobile et vos résultats nets
Évidemment, lorsqu’on dresse la liste des pour et des contre de la mise en place d’une nouvelle technologie dans une entreprise, le coût-bénéfice est un facteur essentiel. Si vous dirigez une petite entreprise qui se trouve dans un seul espace de bureau, l’impression mobile pourrait ne pas être la solution idéale. Au contraire, si vous avez beaucoup d’employés qui travaillent fréquemment à l’extérieur du bureau, l’impression mobile peut augmenter la productivité des employés, réduire la charge de travail des TI et renforcer la sécurité du réseau : ce qui vous fera économiser temps et argent.
Même si un bureau 100 % sans papier est probablement l’avenir du milieu de travail, une grande partie des employés d’aujourd’hui comptent toujours sur la puissance du papier et les avantages d’affaires que procurent l’impression mobile à votre stratégie de gestion de l’information peuvent s’étendre à toute l’entreprise.
