La plupart des entreprises ont reconnu la valeur de l’impartition des services de bureau; cependant, les sociétés d’avocats ont mis beaucoup de temps à faire la transition en raison du mythe selon lequel il y a un manque de sécurité et de confidentialité. L’impartition est pourtant polyvalente dans sa capacité à fournir des services efficaces et sécuritaires aux sociétés d’avocats.

Frustrations provoquées par la technologie

Les services de TI constituent un excellent point de départ. Comme toutes les entreprises, les sociétés d’avocats doivent se servir de la technologie au quotidien, qu’il s’agisse d’installer des ordinateurs pour les nouveaux employés ou d’assurer le bon déroulement des présentations à des clients de premier plan. Bien qu’elles semblent être des tâches mineures, ces fonctions de base permettent à votre entreprise de fonctionner efficacement — les clients ne seront pas très impressionnés s’ils doivent attendre dix minutes avant qu’un avocat ne règle le problème du réseau wi-fi. Autre scénario, celui de l’avocat qui a désespérément besoin d’un dossier, qu’il n’arrive pas à retracer. On peut sous-traiter la recherche et la récupération à des parajuristes et à d’autres personnes, et tout le monde perd du temps (et le temps, c’est de l’argent). Les sociétés d’avocats devraient se concentrer sur le droit et non sur les TI; l’impartition aide les entreprises à se concentrer sur leurs activités principales.

Les TI bien faites

Imaginez un monde où, au lieu d’être frustré par les défaillances technologiques de votre système ou, pire encore, que la technologie nuise à une relation client, vous soyez tout simplement en extase devant elle en raison de l’essor fulgurant que votre entreprise connaîtrait grâce à elle.

Maintenant, imaginez un monde où vos présentations sont harmonieuses et où il est possible de récupérer des dossiers en un clin d’œil. Chez Ricoh, nous pouvons vous aider à faire de ce monde une réalité. Lorsque la technologie est bien utilisée, elle peut accroître l’efficacité, simplifier les processus et vous aider à améliorer vos résultats financiers. Nous travaillons depuis longtemps avec les sociétés d’avocats et nous trouvons les outils, les technologies et le soutien dont vous avez besoin. Nous pouvons mettre en œuvre des technologies dans l’ensemble de votre organisation et veiller à ce que tout fonctionne bien en tout temps, ce qui permet à vos équipes juridiques talentueuses de trouver ce dont elles ont besoin, quand elles en ont besoin.

Ricoh permet aux sociétés d’avocats de se concentrer sur leurs activités principales en déployant des solutions conçues pour répondre aux besoins uniques de votre société. La sécurité et le soutien sont importants pour les sociétés d’avocats, et nous offrons des solutions extrêmement sécuritaires et un service de soutien technique 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 (oui, même les fins de semaine). Laissez-nous nous occuper de la technologie, pendant que vous récoltez les profits et faites croître votre entreprise.

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