Optimiser les comptes créditeurs

Post-secondary institutions have to deal with huge amounts of bills. This often results in a complicated accounts payable procedure. If these procedures are paper-based or fragmented case management solutions, they can hurt an organization’s bottom line. Unfortunately, many of these problems remain unknown, so an organization could lose money without even knowing it. 

What Ricoh can do for you

Ricoh has worked with hundreds of post-secondary institutions in Canada and is able to identify these gaps. Our team of experts has extensive experience and, unlike other solution providers, we do not just sell you a product. Our team is made up of business consultants and sales specialists, among others, who analyze your unique situation and work with you to develop an effective solution that is right for you. 

We can implement a solution equipped with various advanced functions according to your needs:

• An extremely secure enterprise content management (ECM) system that can store all transaction and contract data. Invoices can be tracked during all stages of the process so that there is no doubt about the progress of their treatment. The system can be set up so that alerts are generated automatically when a payment deadline approaches. It can also generate alerts for invoices that have earlier payment due dates.
• Automated procedures to reduce manual tasks and to ensure that staff can focus on completing more critical tasks. Custom emails can be sent automatically to individual stakeholders for various tasks, such as when an invoice is due or paid.
• Data and documents can be shared easily between departments and teams. Employees can be identified in the GCE system and leave comments directly on an article – no more running around to share paper copies.
• This data can be used to optimize existing procedures and to ensure that organizations remain at the top of their industry.
• Des solutions compatibles avec les appareils mobiles pour permettre aux employés d’accéder aux données et d’y porter des commentaires à leur guise. 

Nos solutions ont plusieurs avantages par rapport à celles offertes par d’autres fournisseurs de solutions. Nous fournissons d’ailleurs beaucoup plus qu’une équipe d’experts : 

• Nous pouvons intégrer dans des solutions matérielles et logicielles existantes afin de réduire les coûts inutiles.
• Nos systèmes sont extrêmement évolutifs et nous pouvons les configurer de façon à ce que vous ne payiez que pour l’espace utilisé, ce qui contribuera à l’amélioration de vos résultats financiers. 
• Nous effectuons une mise en œuvre complète et nous nous assurons d’être entièrement concentrés sur l’atteinte de vos objectifs. 
• Nous offrons des services de soutien et d’expert-conseil approfondis. Notre équipe de soutien est constituée de professionnels de Ricoh qui connaissent très bien l’environnement d’affaires du secteur de l’éducation ainsi que les caractéristiques techniques des logiciels nécessaires pour assurer votre succès.

Ce serait impossible d’énumérer dans un seul article tous les avantages que nous offrons!

Pour vous renseigner davantage, veuillez communiquer avec un représentant de Ricoh dès aujourd’hui afin que nous puissions vous aider à économiser temps et argent. 

Finally, please note that Ricoh does not provide legal advice or ensure compliance with any laws, regulations, bylaws or other legislative requirements by the content of this communication. It is the university’s responsibility to seek the advice of competent legal counsel to ensure compliance with such requirements.