Se préparer pour des cas de congédiement injustifié

In a perfect world, all employees would be perfectly suited to their positions and no one would ever be fired. Unfortunately, this world does not exist.

Dismissals are an unavoidable reality. Even in the best of situations, such cases can be painful for all concerned; even more so in a case of wrongful dismissal, especially if your institution does not have a modern digital documentation system. Regardless of the type of dismissal, both parties must often produce a great deal of documentation. Although the dismissed employee may have access to such records, organizations often have to scramble to locate necessary documents from various departments.

A paperless documentation system saves time and money while preserving your reputation

Higher education institutions – often with tens of thousands of students and thousands of employees – face particularly daunting challenges when faced with a case of wrongful dismissal. Overcoming this challenge is one of the key issues facing schools today.

In a paper-based environment, folders can be stored in multiple departments or even multiple buildings. If these files are not organized according to an organized structure, it may be difficult to gather all the necessary documentation to support a dismissal. From start to finish, the process can lead to significant headaches and financial losses: the solicitor is frustrated by the delay of documents and the consequent loss of time, while institutions may lose in some cases justified simply because they are unable to produce the documentation or produce it on time. As a result, they suffer not only loss of time and money, but also the devaluation of their public image.

It’s time to evaluate the capabilities and limitations of your business with a reliable partner.

Ricoh supplies institutions with robust digital systems

When you are faced with upgrading your storage systems, the help of a qualified partner can make all the difference. At Ricoh, we believe every school and every university should be protected using an effective, secure and user-friendly enterprise content management (ECM) system. With compliance and efficiency as top priorities, we have developed unique, state-of-the-art solutions for educational institutions, businesses and government agencies.

Afin de répondre aux besoins particuliers de votre établissement, Ricoh travaille de concert avec vous pour créer un système GCE robuste qui comprend les éléments suivants :

Numérique

Tous les dossiers sont stockés numériquement dans un répertoire électronique ou dans le nuage. Nous travaillons avec votre établissement afin de concevoir des structures de classement personnalisées pour que vous soyez mieux préparé. Les dossiers sont organisés selon des structures de dossiers intuitives afin de simplifier la recherche et la récupération.

Sécurisé

Nos solutions sont extrêmement sécurisées et récupérables, donc les établissements n’ont jamais à se soucier de dossiers perdus ou endommagés. Nous utilisons des technologies de pointe pour nous assurer que vos données soient disponibles et accessibles selon vos besoins.

Collaboratif

Étant donné que tous les membres de votre équipe peuvent travailler ensemble sur la même copie numérique, la collaboration n’a jamais été aussi simple. Contrairement aux documents papier – avec de nombreuses copies, la modification et la photocopie désordonnées, et les pertes de temps et d’argent – le système GCE de Ricoh est adapté aux appareils mobiles, ce qui permet aux membres de votre équipe de collaborer aisément, même en déplacement.

Automatisé

Nos procédures rationalisent des tâches traditionnellement manuelles et chronophages à l’aide de systèmes automatisés (p. ex. : les notifications par courriel).

Centré sur les données

Lorsque les procédures sont lancées, les données sont enregistrées, montrant ainsi qui a modifié un fichier et à quel moment. Les données recueillies peuvent être utilisées pour appuyer vos affirmations et tirer d’autres conclusions dans des cas de congédiement.

Rentable

La mise en place de solutions Ricoh entraîne d’importantes économies de temps et d’argent. Au moyen d’une simple recherche par mot clé, les employés des universités peuvent récupérer et produire de la documentation en quelques secondes – plutôt que des heures ou des jours. Les dossiers numériques réduisent considérablement les coûts d’impression et les dépenses liées à l’entreposage.

With Ricoh’s enterprise content management system, you no longer need to lose cases of wrongful dismissal simply because your institution can not produce the required documentation on time. We are here to provide you with the tools and systems needed in this digital world. Let’s start today!