Améliorer le progrès des étudiants : la communication entre les parents et les enseignants est essentielle

Il est assez inquiétant que, outre ce qu’ils peuvent apprendre au souper ou lors de simples conversations, les parents ne sont souvent pas au courant des activités et du milieu d’apprentissage scolaires de leurs enfants. Bien souvent, cette information n’est partagée que quelques fois par année lors des rencontres parents-enseignants. Heureusement, cette dynamique est en train de changer peu à peu. Les parents d’aujourd’hui, plus que les générations précédentes, sont de plus en plus exigeants à l’égard des communications régulières avec les enseignants et les administrateurs scolaires pour discuter du programme scolaire et des progrès de leur enfant, ou pour poser des questions simples. Dans l’ensemble, les parents doivent recourir à la communication par courriel s’ils souhaitent s’impliquer davantage.

Le courriel est cependant un moyen de communication très limité.

Les horaires chargés sont inévitables dans le monde d’aujourd’hui et constituent des défis, même pour les parents et les enseignants les plus flexibles. Il peut s’avérer difficile de prendre un simple rendez-vous ou de planifier un appel rapide par courriel. Lorsque les enseignants doivent répondre aux courriels de nombreux parents posant les mêmes questions, ils perdent du temps qu’ils auraient pu utiliser pour élaborer des plans de leçons stimulants. Malheureusement, nombre de conseils scolaires ne disposent pas des procédures nécessaires pour promouvoir des discussions constructives entre les parents et les enseignants. Par conséquent, les parents et les enseignants deviennent frustrés, ce qui risque d’entraver les progrès des étudiants en fin de compte. Tout le monde s’entend pour dire que la communication est essentielle à l’amélioration de l’éducation d’un enfant – sans oublier qu’elle améliore également l’impression des parents vis-à-vis l’école et le conseil scolaire. Ricoh conçoit des solutions qui s’attaquent de plein fouet à ce fossé de communication.

Ricoh a toujours une longueur d’avance

La communication est essentielle à l’amélioration de l’éducation d’un enfant. Elle améliore également l’impression des parents vis-à-vis l’école et le conseil scolaire qui gère des établissements d’enseignement dans leur municipalité. Offrir des moyens de communication constructifs et efficaces est avantageux pour les parents, les étudiants, les enseignants et les administrateurs scolaires. Ricoh conçoit des solutions qui favorisent des discussions fructueuses entre les parents et les enseignants.

Suivre les progrès des étudiants

Un système de gestion de contenu d’entreprise (GCE) sécurisé permet aux enseignants d’afficher les notes des étudiants et un système de notification automatique peut avertir les parents lorsqu’une nouvelle note est affichée. Il est également très personnalisable : les conseils scolaires peuvent adapter des notifications et envoyer des alertes aux parents et aux étudiants à des intervalles différents.

Accéder à l’information sur divers appareils

Le système GCE de Ricoh est lié à des portails Web adaptés aux appareils mobiles afin que les enseignants, les parents et les étudiants puissent consulter l’information à partir de l’appareil qu’ils préfèrent.

Planifier des rendez-vous individuels

Les enseignants peuvent afficher leur horaire sur le portail afin de permettre aux parents de le consulter et de prendre rendez-vous. Les enseignants peuvent également choisir de donner leur adresse courriel et leur numéro de téléphone afin que les parents puissent communiquer par tous les moyens qui conviennent aux enseignants.

Obtenir des réponses rapidement

Les conseils scolaires peuvent publier des FAQ sur le portail pour donner des réponses aux questions courantes (p. ex. : Quand est-ce que les bulletins seront remis?) – ce qui permet aux parents, aux enseignants et aux administrateurs scolaires de gagner du temps.

Rationaliser le consentement parental

Les enseignants et les conseils scolaires peuvent créer des formulaires électroniques pour transmettre aux parents l’information nécessaire au moment opportun. Puisque les formulaires électroniques peuvent être signés instantanément, ils peuvent réduire considérablement le risque qu’un étudiant ne puisse pas participer à une sortie très attendue en raison d’un formulaire égaré ou signé incorrectement. Des notifications automatiques peuvent avertir les parents si un formulaire n’a pas été signé à temps ou s’il a été signé incorrectement (p.ex. : Un courriel entré sans le symbole @). Grâce à la validation instantanée, les erreurs sont chose du passé – ce qui réduit les coûts tout en garantissant que tous les étudiants puissent profiter des expériences éducatives en dehors de la salle de classe.

Des solutions éducatives supérieures

Permettre aux parents d’accéder directement aux expériences éducatives et aux progrès de leurs enfants est au cœur de la solution GCE de Ricoh, mais elle peut également économiser l’argent des conseils scolaires, fournir des données constructives aux enseignants et améliorer la réputation des écoles.

Les solutions GCE ont des bienfaits éducatifs considérables :

Des économies substantielles

Grâce à la gestion numérique de contenu (notes, rapports, formulaires), les écoles peuvent éviter des dépenses d’impression coûteuses. Cela peut entraîner des économies considérables quant aux achats de papier et d’encre et à l’entreposage des documents papier.

La suppression des entraves linguistiques

Avec nos systèmes numériques, traduire de l’information dans plusieurs langues est une procédure simple et sans faille. Elle offre aux parents de l’information importante sur leur enfant qu’ils avaient peut-être de la difficulté à obtenir auparavant. Cela peut s’avérer extrêmement bénéfique pour les parents allophones dont les enfants étudient aux niveaux de scolarité plus élevés.

Des milieux d’apprentissage améliorés

Un système numérique simplifie l’accès aux données sur les résultats aux tests et la présence en classe. Des tendances dans les données peuvent éclairer des décisions futures relatives à l’enseignement et aider les enseignants à déterminer s’ils devraient modifier leur barème de notation (p. ex. : Si une question a été manquée par tous les élèves, elle était peut-être trop difficile et devrait donc être changée). Cela permet d’améliorer le milieu d’apprentissage des étudiants.

L’adaptation aux besoins des étudiants

Les étudiants hésitent parfois à expliquer leurs difficultés aux enseignants, mais leurs parents ne sont pas nécessairement aussi réservés. Les parents peuvent utiliser le portail pour communiquer avec les enseignants lorsque leur enfant éprouve de la difficulté avec un concept particulier. Les enseignants peuvent utiliser cette information pour expliquer davantage le concept  à l’étudiant. De plus, si les enseignants se rendent compte que des parents sont aux prises avec certains aspects du programme, ils peuvent présenter cette information au conseil et recommander des changements au programme qui sont appuyés par des données.

Améliorer la réputation d’une école

La majorité des étudiants devront être capables de s’adapter aux nouvelles technologies pour réussir sur le marché du travail actuel. Les parents auront peut-être une meilleure estime de l’école et du conseil scolaire – ainsi que la formation technologique que reçoivent leurs enfants – s’ils constatent que l’établissement adopte lui-même des technologies avancées. Ils pourraient partager leur opinion favorable de l’école, ce qui contribuerait à améliorer la réputation globale de celle-ci.

Ricoh, tout comme les enseignants et les parents partout au Canada, ne s’arrête pas lorsqu’il s’agit d’améliorer le milieu éducatif de nos étudiants. Après tout, nous espérons engager la prochaine génération d’innovateurs lorsqu’ils auront obtenu leurs diplômes. Et quoi de mieux pour leur montrer ce que l’avenir leur réserve que de l’intégrer directement dans leur milieu d’apprentissage?