Local governments produce and store a lot of records
and data. Due to population growth, the amount of
records stored can only increase over time. It is important that they
are safe and in compliance with the law. Records, and related data
, can become vulnerable for a variety of reasons:


  • Internal access that is not tracked (
    jurisdictions that do not know who sees what and what these people do with
    the data). In other words, disgruntled employees can make
    changes to the data without any consequences.

 

  • An unsecured network connection. In other words, a rebel hacker
    could force the network and do what he wants.

 

  • In the case of paper files, it may happen that files are
    left scattered or in the printer so that anyone can
    see them or bring them.

 

  • Passes the words
    that are in common use or no password at all. If there is no
    password, anyone can take a computer and view
    private data from a local government.

If these files are not safe, local governments may
have big problems.

  • La perte d’information ou des erreurs dans les informations (ce qui peut
    avoir des conséquences graves en raison de la nature des documents de l’administration
    locale).
  • Le piratage (qui peut avoir une incidence sur une administration locale
    à bien des égards). Le pirate peut supprimer des données ou modifier
    subtilement des renseignements (ce qui pourrait augmenter probablement le prix
    du processus de recouvrement des coûts).
  • Des risques de poursuites judiciaires pour ne pas s’être conformés aux
    règlements. Ces contraventions peuvent coûter très cher et nuire à l’image de
    votre administration locale.

Ricoh dispose d’un processus extrêmement sûr et aide à ce que les
données soient
conformes et en lieu sûr afin que
les administrations locales n’aient pas d’inquiétude. Nos solutions comportent
diverses fonctions :

  • Chiffrement de 128 bits.
  • Logiciel Web Image Monitor servant à bloquer ou à limiter l’accès IP sans
    autorisation et les attaques par DDoS.
  • La transmission au moyen du protocole de sécurité SSL (protocole SSL) pour
    empêcher l’interception de données.
  • Le contrôle ou l’intégrité par deux personnes, qui empêche qu’un système
    soit exploité par moins de deux personnes séparément, avec authentification.
  • Le contrôle de l’accès par les travailleurs au moyen d’une procédure
    d’authentification.
  • Centralization of audit functions.
  • Digital rights management by establishing policies to
    block the printing of confidential information or require
    watermarks.
  • The analysis of personal data in print streams to
    replace them with « XXX ».
  • Data encryption of the hard disk and the address book.
  • Data overwrite security system (DOSS) to overwrite or delete latent data in
    MFP disks.
  • Printers with secure deletion technology, which erases
    data remains on blade servers.

 

 

By using our
secure solutions, a local government can keep these records in compliance
with the law and in a secure place.